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Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Senger Haustechnik, Inhaber Daniel Senger
Schwarzer Weg 6, 67346 Speyer
Telefon: 0152 31960440
E-Mail: info@sengerhaustechnik.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter dieser Adresse. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleiner Betrieb nicht benennen.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und technischer Betrieb

Diese Seite und das Bewerbungssystem betreibt für uns PalatinAI Consulting, Kevin Rosenow, Mühlturmstr. 6, 67346 Speyer, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Mit PalatinAI Consulting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. PalatinAI Consulting betreut außerdem unsere Recruiting-Kampagne und hat dafür Zugriff auf das Bewerbungssystem. PalatinAI Consulting verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung und speichert sie genau so lange wie wir, eigene Kopien gibt es nicht.

Website, Datenbank und hochgeladene Unterlagen liegen auf Servern im Rechenzentrum Nürnberg der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Hetzner ist Unterauftragsverarbeiter von PalatinAI Consulting, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die Daten verlassen Deutschland dafür nicht.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert werden. Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierte Massen-Bewerbungen) wird die IP-Adresse bis zu 15 Minuten im Arbeitsspeicher gezählt und danach verworfen. Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen schreibt der Server nicht. Die technischen Protokolle der Anwendung enthalten weder IP-Adressen noch Bewerberdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss im Browser).

4. Deine Bewerbung über das Formular

Wenn du dich über das Formular bewirbst, verarbeiten wir:

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ohne Name und Telefonnummer können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten.

Im Bewerbungssystem hält das Team außerdem fest, wie es mit deiner Bewerbung weitergeht: Status, Gesprächstermin, Notizen, eine interne Einschätzung und gegebenenfalls einen Absagegrund. Wenn du dich mit derselben Telefonnummer mehrmals bewirbst, zeigt das System einen Hinweis, damit wir dich nicht doppelt anrufen. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Bewirbst du dich telefonisch, persönlich oder auf Empfehlung, erfassen wir deine Angaben selbst in diesem System, nachdem wir dich über diese Hinweise informiert haben. Es gelten dieselben Fristen.

Während du das Formular ausfüllst, merkt sich dein Browser die bisherigen Antworten im Sitzungsspeicher (sessionStorage), damit nichts verloren geht, wenn du kurz die App wechselst. Dieser Speicher wird beim Schließen des Tabs gelöscht und erst mit dem Absenden an uns übertragen.

5. Wie lange wir deine Daten speichern

6. Benachrichtigung per E-Mail

Bei einer neuen Bewerbung erhalten die zuständigen Personen bei Senger Haustechnik und PalatinAI Consulting eine E-Mail mit deinem Vornamen und der Stelle. Alle weiteren Angaben bleiben im geschützten Bereich und stehen nicht in der E-Mail. Dasselbe gilt für eine tägliche Übersicht an das Team.

Für den Versand nutzt PalatinAI Consulting den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Unterauftragsverarbeiter. Die E-Mails werden über Server in der EU (Irland, Region „eu-west-1“) verschickt. Da Resend ein US-Unternehmen ist, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Resend.

7. Kontakt per WhatsApp

Wir schreiben dir nur per WhatsApp, wenn du dem im Formular ausdrücklich zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Kommunikation läuft dann über WhatsApp, einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta). Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, dann melden wir uns nur noch telefonisch.

Wenn du uns von dir aus über den WhatsApp-Button schreibst, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Button ist ein einfacher Link: WhatsApp wird erst geöffnet, wenn du darauf tippst. Vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

8. Cookies und Einwilligung (CCM19)

Von sich aus setzt diese Seite für Besucher keine Cookies. Dienste, die eine Einwilligung brauchen (derzeit der Meta-Pixel), laden erst, wenn du im Cookie-Banner zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Für das Cookie-Banner nutzen wir das Einwilligungs-Tool CCM19 über eRecht24 (eRecht24 GmbH & Co. KG, Lietzenburger Str. 93-95, 10719 Berlin). Technischer Anbieter ist die Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, als Unterauftragsverarbeiter von eRecht24. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist geschlossen. Die Server stehen in Deutschland (Bonn und Falkenstein).

Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu den Servern von CCM19 hergestellt, dabei wird deine IP-Adresse übertragen. CCM19 speichert in deinem Browser einen Eintrag (Local Storage „ccm_consent“, ein Jahr), damit deine Auswahl beim nächsten Besuch erhalten bleibt und nachgewiesen werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Pflicht, Einwilligungen einzuholen und nachzuweisen).

Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß der Seite oder über das Cookie-Symbol unten links ändern oder widerrufen.

9. Meta-Pixel (Facebook und Instagram)

Wir suchen Mitarbeiter auch über Anzeigen auf Facebook und Instagram. Um zu messen, ob diese Anzeigen funktionieren, nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Der Pixel lädt nur, wenn du im Cookie-Banner zustimmst.

Nach deiner Zustimmung erfährt Meta, dass du diese Seite aufgerufen hast, welche Seiten du ansiehst und ob du eine Bewerbung abgeschickt hast. Dabei werden deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie eine Kennung in einem Cookie („_fbp“, bis zu 90 Tage; kamst du über eine Anzeige, zusätzlich „_fbc“, bis zu 90 Tage) verarbeitet. Bist du bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta diese Informationen deinem Konto zuordnen. Bist du bei Facebook angemeldet, liest Meta dazu eigene Cookies von facebook.com. Die vollständige Liste findest du in den Cookie-Einstellungen. Wir nutzen das, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen, sie zu verbessern und sie Menschen zu zeigen, die sich für die Stellen interessieren könnten (auch erneut nach einem Besuch dieser Seite).

Inhalte deiner Bewerbung (Antworten, Name, Telefonnummer, E-Mail, Unterlagen) übermitteln wir nie an Meta. Meta erfährt nur, dass eine Bewerbung abgeschickt wurde.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen kannst. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu findest du unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Meta kann Daten in die USA übertragen, Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.

10. Geschützter Bereich für das Team

Für Mitarbeiter von Senger Haustechnik gibt es einen passwortgeschützten Bereich, in dem die Bewerbungen bearbeitet werden. Dort wird ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Anmeldung endet nach 8 Stunden ohne Nutzung, spätestens nach 7 Tagen. Wer „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ wählt, bleibt bis zu 30 Tage ohne Nutzung und höchstens 90 Tage angemeldet.

Zur Sicherheit protokolliert das System Anmeldungen, Downloads von Unterlagen, Statuswechsel und Löschungen. Das Protokoll enthält nur interne Kennungen und keine Bewerberdaten und wird nach 365 Tagen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Nachvollziehbarkeit und Schutz der Bewerberdaten).

11. Wer deine Daten erhält

Eine Weitergabe an andere Unternehmen oder Jobbörsen findet nicht statt.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an info@sengerhaustechnik.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.